Uw privacy is belangrijk voor ons.
Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.
Deze privacyverklaring betreft een samenvatting van onze uitgebreide privacyverklaring, welke u kan opvragen via info@verachtert-haex.be
1.
IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS
De volgende juridische entiteit is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens:
Naam juridische entiteit: ADVOCATENKANTOOR VERACHTERT & HAEX BV
Afkorting: /
Commerciële naam: ADVOCATENKANTOOR VERACHTERT & HAEX
Franstalige benaming: /
Adres: Weg naar Ellikom 286/3, 3670 Oudsbergen
KBO-nummer: 0464.428.179
Algemeen telefoonnummer: 0032.11.79.42.29
Algemeen e-mailadres: info@verachtert-haex.be
Website: http://www.verachtert-haex.be
In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:
T.a.v. Werner HAEX
Telefoonnummmer: 0032.11.79.42.29
E-mailadres: werner.haex@verachtert-haex.be
2.
DOELEINDEN:
Wij verwerken persoonsgegevens inzake HR van sollicitanten, personeel en medewerkers en dit met het oog op aanwerving, rekrutering, personeelsbeheer, verzekeringen, veiligheid en welzijn, toegang tot de infrastructuur (zoals e-mailadressen) en uitdiensttreding.
We verwerken gegevens van onze B2B-partners zoals leveranciers met het oog op het afsluiten van overeenkomsten, het communiceren, voor het beheren van geplaatste bestellingen en voor het organiseren van de betaling
We verwerken gegevens van ons cliënteel met het oog op juridische dienstverlening, naleving van witwaspreventie- en anti-fraudewetgeving, facturatie en boekhouding, alsook geschillenbeheer.
Onder juridische dienstverlening dient onder meer verstaan: het verstrekken van juridisch advies, het opstellen van juridische akten en documenten, vertegenwoordiging in rechte, in arbitrage of voor administratieve of gelijkaardige instanties, bijstand bij onderhandelingen en/of het sluiten van contracten, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij politie- of gelijkaardige verhoren, het opnemen van mandaten (curator, schuldbemiddelaar, bewindvoerder, e.d.), verzekeren van de opvolging in geval van stopzetting van de activiteiten van de advocaat, etc.
Via onze website verwerken wij gegevens in het kader van de opvolging van contactnames, bijvoorbeeld om een eerste advies of informatie te verstrekken
3.
DE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN EN DE GRONDSLAG:
Wij verwerken uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, omdat u deze zelf aan ons verstrekt, dan wel omdat wij deze ontvangen van derden. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken. Afhankelijk van de specifieke noodzakelijkheden is het mogelijk dat er nog andere persoonsgegevens verwerkt zouden kunnen worden:
Onze dienst heeft niet tot doel, noch de intentie om gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar, behalve indien zij toestemming hebben van ouders of voogd uitgezonderd het geval waarin het onmogelijk is om deze toestemming te kunnen bekomen. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, contacteer ons dan via info@verachtert-haex.be.
Daarnaast verwerken we eveneens mogelijk persoonsgegevens over uw kinderen die jonger zouden kunnen zijn dan 16 jaar.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u afgesloten hebben, voor de nakoming van onze wettelijke verplichtingen en wanneer wij een rechtmatig belang hebben dit te doen en uw recht op privacybescherming daarbij niet geschonden wordt.
4.
HOE EN HOE LANG WE PERSOONSGEGEVENS BEWAREN:
We bewaren uw persoonsgegevens in de vorm van een papieren bestand en/of elektronisch bestand.
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt en om te voldoen aan onze (post-)contractuele verplichtingen.
Werden de gegevens verwerkt met het oog op juridische dienstverlening bedraagt de periode dat wij uw gegevens bewaren maximum 10 jaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar) na het afsluiten van het dossier.
5.
DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN:
Wij delen uw persoonsgegevens enkel met derden als dit noodzakelijk is voor het beschreven doeleinde en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.
Onder derden worden onder meer verstaan: politiediensten, hoven en rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, het Openbaar Ministerie en politionele instanties, advocaten van tegenpartijen,
opvolgende advocaten, banken en verzekeringsinstellingen, technische raadslieden, gerechtspsychologen, experts, gerechtelijke mandatarissen (i.e. notaris, gerechtelijke bewindvoerder, …), …
Met bedrijven die uw persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens.
6.
BEVEILIGING:
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.
Daarenboven zijn wij als advocaten gebonden door het beroepsgeheim.
Indien u de indruk heeft dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
7.
GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
Wij nemen niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld één van onze medewerkers) tussen zit.
8.
COOKIES, OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN, DIE WIJ GEBRUIKEN
Wij gebruiken geen cookies op onze website.
9.
UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW GEGEVENS
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om beperking van de verwerking te vragen, uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot beperking van verwerking, intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@verachtert-haex.be.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die wij in dat kader hebben uitgevoerd.
Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht op bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij wij van oordeel zijn dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen, ter bescherming van uw privacy. Wij vragen u eveneens om uw verzoek te motiveren. We doen ons best om zo snel mogelijk te reageren op uw verzoek, minstens binnen maand buiten het geval van een complex verzoek waarin die termijn met twee maanden verlengd kan worden.
We kunnen uw verzoek echter weigeren onder de door de wet opgesomde voorwaarden, bijvoorbeeld wanneer dit vereist is in het algemeen belang, voor de bescherming van de rechten en vrijheden van anderen of het instellen of uitoefenen van een rechtsvordering.
Indien u echter verzoeken indient die kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, heeft Advocatenkantoor Verachtert & Haex het recht een redelijke vergoeding aan te rekenen ofwel om het verzoek te weigeren.
Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto art. 5.2 AVG (art. 6.1, c) AVG).
We willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (thans vanaf 25 mei 2018 de Autoriteit voor gegevensbescherming) op het volgende adres: 1000 Brussel, Drukpersstraat 35 (tel. 32 2 274 48 00 - fax + 32 2 274 48 35 - commission@privacycommission.be) of bij de toezichthoudende autoriteit van het land van uw gewone verblijfplaats, voor de uitoefening van uw rechten.
Advocatenkantoor Verachtert & Haex zorgt voor een ervaren advocaat aansprakelijkheidsrecht - afstamming - appartementsrecht - arbeidsongevallen - bouwrecht - consumentenrecht - echtscheiding - erfenissen - handelsrecht - huurrecht - incasso - letselschade - medische aansprakelijkheid - strafrecht - vastgoedrecht - verkeersrecht
